Theca
Il tuo archivio digitale intelligente.
Ogni file al suo posto. Sempre accessibile. Ovunque. La piattaforma di Digital Asset Management per aziende che vogliono gestire e distribuire i propri contenuti digitali con ordine, sicurezza e intelligenza.
Il problema dell'archivio che non c'è
Cataloghi prodotto in dieci versioni diverse, sparse tra cartelle condivise e desktop personali. Immagini ad alta risoluzione mescolate a versioni compresse, senza una logica chiara. PDF tecnici aggiornati ma di cui esiste ancora la copia vecchia. File scambiati via email, scaricati, modificati, persi.
L'archivio digitale di un'azienda è quasi sempre questo: un posto dove le cose entrano, raramente escono in modo ordinato, e nessuno sa davvero cosa contiene. Il risultato? Tempo perso a cercare, file usati nelle versioni sbagliate, asset preziosi dimenticati, processi rallentati ogni volta che serve un contenuto.
Theca cambia questo. Da archivio passivo a sistema attivo. Da contenitore a strumento.
Organizzare con logica
Cartelle gerarchiche, tag personalizzabili, tassonomie su misura. Ogni asset ha la sua scheda: titolo, descrizione, attributi tecnici, traduzioni multilingua. Non cerchi più: trovi. La struttura si adatta al tuo modo di lavorare — non sei costretto a piegarti a una logica imposta dal software.
Controllare chi vede cosa
Permessi granulari utente per utente o per gruppo. Si ereditano, si sovrascrivono, si adattano alla tua struttura organizzativa. Puoi programmare la visibilità dei contenuti per data — utile per lanci prodotto, campagne stagionali, embarghi editoriali.
Condividere senza compromessi
Ogni tenant ha il suo spazio completamente isolato. Interfaccia multilingua (IT, EN, DE, FR, ES) e personalizzabile con il tuo brand. Link di condivisione protetti, scadenze, download tracciati: condividi anche con chi non ha un account, mantenendo il controllo.
Integrare con il tuo sito
Plugin bridge WordPress dedicato: cataloghi, gallerie e documenti pubblicati sul sito attingono direttamente dall'archivio. Un'unica fonte di verità. Aggiorni in Theca, si aggiorna sul sito. Niente più duplicazioni, niente più versioni sfasate tra archivio e canali di pubblicazione.
Personalizzare l'aspetto
Editor di interfaccia integrato per adattare colori, logo, stile dell'area amministrativa. Nei piani avanzati: URL personalizzato con il tuo dominio per un'esperienza completamente white-label. Per agenzie e gruppi multi-brand: ogni cliente vede il proprio Theca, brandizzato come il suo.
Theca AI — L'intelligenza dentro il tuo archivio
Theca AI è il modulo che porta l'intelligenza artificiale nel cuore della gestione documentale. Non un add-on cosmetico: una funzione strutturale che cambia cosa puoi fare con l'archivio.
Estrae contenuti automaticamente da PDF, Word, Excel, PowerPoint e immagini — senza intervento manuale. Carichi il documento, il sistema lo legge, ne estrae il testo, lo rende ricercabile e interrogabile. Nessuna data entry manuale, nessun caricamento di metadati ripetitivo.
Genera descrizioni e tag in modo intelligente, nella lingua che preferisci, analizzando il contenuto reale dei file. Mai più asset senza descrizione perché «non c'è tempo». L'AI legge, capisce, propone — tu approvi.
Risponde alle domande del tuo team tramite un assistente conversazionale che cerca, comprende e cita i tuoi documenti. Invece di scaricare dieci PDF per trovare un'informazione, chiedi. L'assistente trova la risposta e ti dice esattamente da quale documento, a quale pagina.
Indicizza
Il chatbot trova il file per titolo, descrizione e tag. Costo zero — è la base di partenza, attiva sempre. Utile per archivi puliti e ben taggati dove la ricerca per attributi basta.
Usa contenuti
Il chatbot legge il contenuto del file e lo cita nelle risposte. Come avere un collega che ha letto tutto l'archivio e si ricorda esattamente dove ha trovato cosa. Trasforma documenti in conoscenza interrogabile.
RAG semantico
Ricerca semantica avanzata: il sistema comprende il significato della domanda e cerca tra tutti i documenti, anche quando le parole della query non coincidono con quelle del documento. Il livello più potente — necessario per archivi vasti e ricerche su concetti.
Multi-tenant reale
I tuoi dati sono fisicamente separati da quelli degli altri clienti. Non è un filtro software che potrebbe avere bug — è isolamento nativo a livello di architettura. Per chi prende sul serio la gestione dei dati aziendali.
Infrastruttura europea
Hetzner, Germania. Nessun vincolo di piattaforma cloud americana, niente dipendenze da provider extra-UE. Pieno controllo della giurisdizione e della residenza dei dati.
API aperte
Nei piani Business ed Enterprise. Integra Theca nei tuoi processi: sincronizzazione automatica con altri sistemi, automazioni custom, dashboard di reporting. L'archivio non è più un silo isolato.
Backup dedicato
Protezione indipendente del tuo archivio da qualsiasi imprevisto. Versionamento dei file, possibilità di ripristino selettivo. Per gli asset più critici, ridondanza fuori sede.
Supporto diretto
Niente ticket anonimi instradati a un call center. Parli con chi ha progettato la piattaforma. Per chi tratta l'archivio come asset strategico, non come servizio commodity.
Domande frequenti
Dipende dal tipo di contenuti. Un catalogo PDF pesa tipicamente 5-15 MB, un'immagine ad alta risoluzione 3-10 MB, un video di prodotto può andare da pochi MB a diversi GB. Il piano Starter con 20 GB è adatto a piccole raccolte (cataloghi e documenti). Per archivi video o foto ad alta risoluzione, valutiamo insieme il piano giusto.
Sì, Theca AI è un modulo aggiuntivo attivabile in qualsiasi momento — anche solo per un mese, per capire se fa al caso tuo. Puoi attivarlo sul piano che stai usando, testarlo sui tuoi documenti reali, poi decidere se continuare.
Sì. API key cifrate AES-256-GCM, HTTPS obbligatorio, permessi verificati a ogni richiesta. Infrastruttura europea (Hetzner Germania), GDPR compliant by design. I tuoi dati restano tuoi: nessun utilizzo per training di modelli, nessuna condivisione con terzi.
Sì, in qualsiasi momento. Upgrade immediato (paghi solo la differenza prorata sul periodo residuo), downgrade alla scadenza del periodo corrente. Nessun vincolo annuale obbligatorio.
Hai sempre la possibilità di esportare tutti i tuoi contenuti — file originali e metadati — prima della chiusura. Dopo la disattivazione manteniamo i dati per un periodo di grazia, poi vengono cancellati definitivamente.
realizzazioni.
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Ogni file al suo posto.
Theca li organizza, l'AI li rende intelligenti.
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